"Si no está organizada la información no es más que datos. Para ser significativa es preciso organizarla. Sin embargo, no resulta claro en absoluto de qué forma son significativos ciertos tipos de información, y en particular de qué forma lo son para nuestra tarea. Además es posible que la misma información deba organizarse de diferentes maneras con distintos objetivos".
Un sistema es una serie de elementos articulados de tal manera que constituyen un conjunto integrado. La información está ordenada y articulada, constituyendo un sistema que se denomina, precisamente, SISTEMA DE INFORMACIÓN.
Sintéticamente, podemos decir que las funciones de un sistema de información son tres:
- PROCESAR DATOS
Implica en primer lugar recolectarlos, lo que incluye un proceso de selección, ya que no todos los datos son útiles.
- CREAR Y MANTENER ARCHIVOS
Es la tarea de ordenar los datos recolectados de forma tal que puedan ser identificados por los usuarios.
- PRODUCIR INFORMACIÓN
Constituye la salida de un sistema de información, es decir el producto final del proceso de transformar los datos en información.
